Das Business-Smartphone: Sicher und nachhaltig in der Nutzung oder gibt es hier noch Luft nach oben?
Wie steht es um die Smartphone-Politik in Ihrem Unternehmen? Hat das IT-Team die ordnungsgemäße (private) Nutzung des Geschäftshandys im Griff, oder geht dieses Thema immer weiter im täglichen Rattenrennen unter? Und werden die Geräte und ihre Kohlenstoffauswirkungen auch in den CSRD-Berichten berücksichtigt, wie groß ist der Fußabdruck dieser Geräte und wie kann er beeinflusst werden?
Kurzum, ein Thema, über das man nachdenken sollte. Und einen Profi zu engagieren, um Datensicherheit und Nachhaltigkeit so gut wie möglich zu gewährleisten. Das Team von Reuzado hat das Wissen und die Erfahrung, um Ihnen dabei zu helfen!
Datensicherheit während
Das Smartphone kann ein Einfallstor für sensible Unternehmensdaten sein. Denken Sie an E-Mails, aber vielleicht auch an geöffnete Dokumente, die ‘irgendwo’ im Speicher bleiben. Kontaktinformationen von Geschäftspartnern. Zugriff auf den Server. Und sogar Bilddateien. Viele Mitarbeiter haben inzwischen duo-sim, so dass auch bei nicht privater Nutzung der Geschäftsnummer die geschäftlichen Daten in der Freizeit überallhin mitgenommen werden können. Genauso schnell in einer Hosen- oder Jackentasche. Und genauso schnell geht das Telefon, einschließlich der sensiblen Geschäftsdaten, verloren oder wird gestohlen. Mit allen Risiken, die das mit sich bringt. Ein wasserdichtes Smartphone-Protokoll kann viel Unheil (Datenverlust!) verhindern, ebenso wie die richtige Software.
Die Lösung: Beauftragen Sie Reuzado für den optimalen Schutz Ihrer Unternehmensdaten. Wir arbeiten mit der fortschrittlichsten Software und helfen Ihrer IT-Abteilung, diese Herausforderung zu bewältigen, damit sie sich ganz auf ihre Kerntätigkeit konzentrieren kann.
Und danach...
Auch nach der Nutzungsphase gibt es viele Schwachstellen. Nach Abschreibung und Austausch kommt es nicht selten vor, dass der Mitarbeiter das alte Smartphone behalten darf (für Partner, Kinder). Oder dass das Unternehmen selbst ein zweites Leben außerhalb der Organisation sucht - eine Spende an den Sportverein zum Beispiel. Doch was passiert dann mit den unternehmenssensiblen Informationen auf dem Gerät? Wurde der Speicher mit der Funktion ‘Alle Inhalte und Einstellungen löschen’ ausreichend gelöscht? Oder handelt es sich bei der Spende an den Fußballverein in Wirklichkeit um einen Datenskandal, der sich anbahnt?
Die Lösung: Lassen Sie auch smarte Geräte professionell aufbereiten - von einem zuverlässigen Partner wie Reuzado. Ein Spezialist, der mit modernster Software arbeitet, schnell und effizient. Der pro gelöschtem Gerät ein Zertifikat als Nachweis ausstellt. Damit Sie sich keine Sorgen um ein Datenleck und einen Medienskandal machen müssen. Und wir können sogar über eine IT-Spende dafür sorgen, dass Ihre gelöschten Geräte dem örtlichen Sportverein zugute kommen.
Nachhaltigkeit
CO2-Einsparung ist ein Thema, das nicht so oft mit Smartphones in Verbindung gebracht wird. Aber auch dazu gibt es etwas zu sagen; wie bei der Datensicherheit betrachten wir die aktive Phase und die Zeit danach. In der Nutzungsphase geht es vor allem um die Datenspeicherung: Viele Smartphones, vor allem solche, die auch privat genutzt werden, enthalten Tausende von oft identischen Fotos und Videos. Apps, die selten genutzt werden. Überquellende Postfächer. Alle möglichen Funktionen, die viel Energie verbrauchen - vor allem durch die Nutzung der Cloud, für die die Rechenzentren ausgelastet sind. Indem man die Mitarbeiter sensibilisiert und sie dazu anhält, ihre Smartphones regelmäßig zu säubern, kann man hier schon einiges erreichen. In der letzten Phase, bevor das abgeschriebene Gerät das Unternehmen verlässt und in das nächste Leben geht, werden sensible Daten zunächst fachgerecht vernichtet, um die oben beschriebene Datenpanne zu vermeiden. Dabei zahlt es sich auch in Bezug auf die CO2-Bilanz aus, mit dem richtigen Partner zusammenzuarbeiten. Reuzado trägt durch eine sichere und effiziente Datenlöschung zur CO2-Einsparung bei, mit dem Ziel einer nachhaltigeren Zukunft.
Ist es an der Zeit, Ihre Smartphone-Politik nachhaltiger und sicherer zu gestalten?