Verhindern Sie Datenverluste: Machen Sie die Datensicherung zur Routine
Wir leben in einer Zeit, in der wir mehr Daten besitzen als je zuvor. Fotos und Videos von Momenten, die wir nie vergessen wollen. Wichtige Arbeitsunterlagen. Zugang zu Kundendaten, Jahresabschlüssen, Gesprächen, Plänen - alles ist in unserem digitalen Gedächtnis gespeichert. Doch wie verletzlich sind wir dadurch wirklich? Zumindest mit einer regelmäßigen Backup-Routine sind wir schon viel weniger angreifbar als ohne!
Die Datensicherung sollte nicht länger eine zusätzliche Aufgabe sein, sondern zur Gewohnheit werden. Genauso wie das Zähneputzen oder der Griff zum Schlüssel, bevor Sie zur Tür hinausgehen.
Mehr Geräte, mehr Daten, mehr Risiko
Smartphones, Tablets, Laptops - bei der Arbeit und in der Freizeit sind Daten immer stärker miteinander verwoben. Und doch sichern mehr als 30% der Menschen ihre Daten immer noch nicht. Nicht, weil es schwierig ist, sondern weil es sie nicht gibt. Es mangelt an Dringlichkeit. Bis die Dinge schief gehen.
Ihr Telefon wird gestohlen. Ein Laptop, der abstürzt. Oder noch schlimmer: ein Kryptovirus, der Ihre gesamte Festplatte als Geisel nimmt. Und was dann? Dann sind diese Fotos, Verträge oder Kundendateien weg. Manchmal für immer.
Machen Sie Backup zur Gewohnheit - mit der 3-2-1-Regel
Der beste Weg, um einem Datenverlust zuvorzukommen? Machen Sie die Datensicherung zur Routine. Sie müssen kein IT-Profi sein, um es richtig zu machen. Befolgen Sie einfach die 3-2-1-Regel:
- Drei Kopien Ihrer Daten (das Original und zwei Sicherungskopien).
- Zwei verschiedene Arten von Speicher (z. B. eine externe Festplatte und ein Cloud-Dienst).
- Eine Sicherung an einem anderen Ort (außerhalb des Standorts), z. B. in der Cloud oder außerhalb des Büros.
So sind Sie auf die meisten Formen des Datenverlusts vorbereitet - von Wasserschäden bis hin zu Ransomware.
Technologie, die für Sie arbeitet
Sie müssen wirklich nicht alles manuell einrichten. Sowohl Windows als auch Apple machen es Ihnen leicht, automatische Backups zu erstellen:
- Apple Time Machine erstellt automatisch Sicherungskopien auf einem externen Laufwerk.
- Windows Backup bietet einfache Einstellungen und Zeitplanung.
- Zusätzliche Datensicherung in der Cloud? Denken Sie an iCloud, OneDrive oder Google Drive.
Planen Sie eine bestimmte Zeit in der Woche ein - z. B. Sonntagabend -, um nach dem Rechten zu sehen. Kleiner Aufwand, großer Unterschied.
Rechtliche Verantwortung: Backups und AVG
Für Unternehmen gibt es nicht nur eine praktische, sondern auch eine rechtliche Verantwortung: Die Allgemeine Datenschutzverordnung (AVG) verpflichtet Unternehmen, personenbezogene Daten ordnungsgemäß zu sichern - auch in ihren Backup-Systemen. Ein Backup muss also nicht nur existieren, sondern auch sicher gespeichert, gegebenenfalls verschlüsselt und zeitnah bereinigt werden. Es zählen nicht nur die ‘lebenden Daten’, sondern auch das, was irgendwo auf einer vergessenen Festplatte schlummert.
Jeder Tag zählt
Offiziell gibt es einen Welt-Backup-Tag, aber eigentlich sollte das Sichern von Daten Teil unseres täglichen digitalen Verhaltens sein. Nicht als zusätzliche Aufgabe, sondern als Grundvoraussetzung für Seelenfrieden, Kontinuität und Eigentum an unserem digitalen Leben.
Machen wir das Jahr 2026 zu dem Jahr, in dem wir keine Daten mehr verlieren, sondern Gewohnheiten gewinnen.