Was geschieht eigentlich mit den Daten über abgeschriebene Hardware in Ihrem Unternehmen?
Die Bedeutung von Garantien, Beweisen und einem professionellen Partner für die Datenvernichtung.
Ein Datenleck ist einer der größten PR-Albträume für Unternehmen. Kundendaten, Patientendaten, sensible Geschäftsinformationen, aber auch persönliche Daten von Mitarbeitern. Datenträger (nicht nur in Laptops und Desktops, sondern auch in Smartphones, Tablets, Server-Blades usw.) enthalten riesige Mengen wertvoller Informationen und sind so intelligent, dass die Datenvernichtung mit den neuesten Technologien gründlich durchgeführt werden sollte.
Daher die Frage: Was passiert eigentlich mit abgeschriebener Hardware in Ihrer Organisation? Gibt es irgendwo einen ‘Dachboden’, auf dem diese auf das Kommende warten? Dürfen die Mitarbeiter ihre alten Smartphones nach der Abschreibung mit nach Hause nehmen? Oder werden alle Geräte von einem professionellen Partner entsprechend den Gesetzen und Vorschriften aufbereitet, und wird ein Nachweis über diesen Datenvernichtungsprozess in Ihren Unterlagen gespeichert?
Gesetze und Verordnungen
Organisationen sind u.a. durch das AVG verpflichtet, persönliche Daten von Mitarbeitern und Kunden sorgfältig zu schützen. Für medizinische und finanzielle Einrichtungen ist dies sogar noch wichtiger. Identitätsbetrug ist eine der möglichen Folgen einer Datenpanne und für die Opfer ein Alptraum mit weitreichenden Folgen. Durch die ordnungsgemäße Vernichtung der Daten auf abgeschriebener Hardware - garantiert und mit Vernichtungszertifikat pro Gerät - sind Ihre Kunden, Mitarbeiter und andere vertrauliche Daten 100% geschützt.
Sicherheit
Die Datenvernichtung kann auf zwei Arten erfolgen:
- Softwarebasiert - die Datenträger bekommen ein zweites Leben > am nachhaltigsten/ geringe CO2-Belastung.
- Physikalisch - die Datenträger enden als Elektroschrott > Wiederverwendung von Materialien so weit wie möglich / mehr CO2-Belastung.
Softwarebasierte
Mit der richtigen Software werden sensible Daten für immer vernichtet, mit 100% Sicherheitsgarantie. Reuzado verwendet dafür die Software von Blancco und ist seit Jahren Blancco Gold Partner, ein Premium-Status bei Blancco. Internationale Organisationen wie die NATO, der TüV, Common Criteria (mit Dutzenden von Regierungen verbunden) und auch unser eigener‘ AIVD erkennen Blancco als zuverlässigen Partner für die Datenvernichtung an. Blancco ist sowohl in technologischer Hinsicht (die Geräte werden immer intelligenter, so dass die Datenvernichtungs-Software ständig auf dem neuesten Stand sein muss) als auch in Bezug auf Verwaltung und Benutzerfreundlichkeit führend. Der große Vorteil dieser Wahl ist, dass die Geräte für ein zweites Leben geeignet sind, was nicht nur einen Restwert bietet, sondern sich auch positiv auf die CO2-Bilanz Ihrer IT-Infrastruktur auswirkt. Schließlich ist die Wiederverwendung immer die nachhaltigste Wahl. Reuzado verfügt sowohl über das richtige Netzwerk für diesen nächsten Schritt als auch über die Software für die CO2-Berichterstattung für Ihren CSRD/ESG-Bericht!
Physisch
Müssen die Datenträger in Ihrer Organisation physisch vernichtet werden? Auch dann ist es gut zu wissen, wie dieses Verfahren funktioniert und bis zu welcher Größe (winzig klein?) die Datenträger geschreddert werden. Reuzado arbeitet nach der DIN-Norm 66399, Klasse 5. Darüber hinaus sind wir Weeelabex-zertifiziert, was unter anderem bedeutet, dass unsere Abfallströme so gut wie möglich recycelt werden, auch von unseren nachgeschalteten Partnern. Auch bei dieser Option bieten wir einen Bericht über die Menge an Rohstoffen, die für die Wiederverwendung geeignet sind, und über die Menge, die direkt in den Restmüllstrom umgeleitet wurde.
Zuhause oder auswärts?
Und schließlich: Denken Sie bei diesem Prozess auch an die Phase vor der eigentlichen Vernichtung: Wo wird sie stattfinden und wie werden die Geräte dorthin gelangen? Reuzado bietet zwei Möglichkeiten: bei Ihnen vor Ort in unserer hochmodernen mobilen Anlage oder in unserem sicheren Lager. Wie auch immer Sie sich entscheiden - wir bieten Ihnen garantierte Sicherheit ab dem Zeitpunkt, an dem Sie sich entscheiden, die ausgediente Hardware über uns zu entsorgen. Selbst die Abholung der Geräte in verschlossenen Rollkäfigen bei Ihnen vor Ort bis hin zum Transport von Ihnen zu unserem Standort erfolgt in einem sicheren Verfahren.
Eine sichere IT-Politik geht also über Nutzungsprotokolle hinaus; auch in der Endphase bleibt Ihre Organisation für die Sicherheit verantwortlich. Bis Sie sie an Reuzado übergeben, ist Ihre abgeschriebene Hardware in den besten Händen, mit Garantien und Zertifikaten!